在火锅加盟店的顾客一言不合就要求退菜的时候，怎么办？追究谁的责任，然后又该如何安抚顾客？加盟火锅店不想被退菜，又不想被投诉？事前制度保证，事后危机公关处理，就缺一不可。那么，火锅加盟店如何处理退菜问题？
这里，作为在市场经营多年的朝天门火锅，有一些小的建议：如果顾客反映菜品不新鲜，服务员就应该说换一份，病告知店长来处理，或者给顾客一些小菜之类的以安抚顾客心情；如果顾客一定要求退菜，首先弄清楚顾客为什么要退菜；其次，在没有质量等问题的情况下，可按照第一步操作，以增加对店面的满意度；再次，如果菜品质量问题，就应立马解决掉，不能拖延一秒钟。
但就算退菜可以解决问题，但是最好的方法就是避免出现退菜，因此就需要制定一些制度来明确厨师和服务员的职责。比如，划分退菜方案。
这里，可以将火锅加盟店退菜进行分类，主要是四类：
1、责任事故：菜品中有异物、原料不新鲜或未摘洗干净等，对责任人处以菜品相同价格的赔款。
2、技术原因：菜品过咸或过淡，烹调过程有误，失烹焦糊等口味不好，对责任人处以相同的赔偿
3、无责任问题：主要是由于顾客不喜欢或对锅底、产品知识不了解等出现退菜退退菜，相关人员不予追加责任。
4、内检退菜：由厨师长检查出不合格的菜品，则处罚灶台80%，其他按比例分配。
在了解火锅加盟店退菜分类原因后，就需要进入火锅加盟店退菜程序：
1、加盟火锅店顾客所退菜品直接到后厨，由经理和厨师长签字确认后，就予以退回，所退菜品到厨房当事人确认后，再进行赔偿，如谁扣留就由谁人负责。
2、加盟火锅店后厨接到退单或菜品时候，厨师长就要在组极端时间内查明原因病加以确认，退菜或是换货。
3、厨师长要及时了解退菜原因病及时作出补救， 并及时听取前台人员成熟顾客退菜原因，以方便在满足顾客需求的同时，也能及时做好补救工作。
4、火锅加盟店退回的菜品作出意见处理后由后厨做出最后用途。
5、对火锅加盟店第二类退菜人员，如顾客要求换菜品，新换菜品必须立即加工优先烹制。
6、火锅加盟店每日餐饮例会上，厨师长要对上菜情况进行分析、详解并作出有有效预防措施。
